LSB NRW: Informationen zum Ablauf der Bestandserhebung 2026

Der Landessportbund Nordrhein-Westfalen möchte frühzeitig über den Ablauf der Bestandserhebung 2026 informieren und die neuen Funktionen in der Sportorganisationsverwaltung (SOV) vorstellen, die Ihre Arbeit und die Ihrer Vereine erleichtern.

Bestandserhebung 2026

Die Bestandserhebung findet vom 06. Januar bis 17. März 2026 statt. Die Vereine werden rechtzeitig über die üblichen Kanäle des Landessportbundes NRW informiert.

Neu: Nachweis der Gemeinnützigkeit

In diesem Jahr wird zusätzlich der Status der Gemeinnützigkeit abgefragt:
Jeder Verein lädt im Rahmen der Bestandsmeldung den aktuellen Gemeinnützigkeitsbescheid hoch.

Ein automatisierter Prozess prüft den Bescheid und speichert das Ergebnis im Vereinsprofil.
Die Informationen stehen dort für die weitere Nutzung bereit.

Erweiterung: Fachverbands-Kennziffern

Ab sofort können Vereine neben der allgemeinen Vereinskennziffer auch Kennziffern Ihres Fachverbands hinterlegen. Wenn Ihr Verband diese Möglichkeit nutzen möchte, senden Sie dem LSB NRW bitte eine CSV-Datei mit folgendem Aufbau:
Verbandskennziffer;Vereinskennziffer;Kennziffer des Vereins beim Verband.

So kann der LSB NRW die Kennziffern direkt importieren und eine präzisere Zuordnung in der SOV ermöglichen.

Benutzerverwaltung für weitere Portale

Sie können jetzt in der SOV Benutzerkonten für andere Portale (z. B. Förderportal, Freiwilligendienstportal) anlegen:

1. Öffnen Sie das Organisationsprofil in der SOV.
2. Wechseln Sie zum Reiter „Benutzende“.
3. Klicken Sie auf „+Erstellen“, um ein neues Konto anzulegen.
4. Die Person erhält eine Bestätigungsmail, aktiviert das Konto und vergibt ein Passwort.
5. Danach ist die Anmeldung im jeweiligen Portal möglich.

Diese Funktion erleichtert die zentrale Verwaltung von Zugängen. Nutzen Sie bitte die Gelegenheit und prüfen in diesem Zusammenhang gerne, ob sich Änderungen in den Zugriffsberechtigungen und Kontaktdaten ergeben haben.

Benachrichtigungen bei Änderungen

Mit dem nächsten Update können Sie einstellen, bei welchen Änderungen an Vereinsdaten Sie automatisch per E-Mail informiert werden. Die Einstellung erfolgt über das Aktionsmenü im Reiter „Benutzende“ des Organisationsprofils.

Neuer Service: Chatbot zur Bestandserhebung

Zur Bestandserhebung 2026 steht Ihnen ein Chatbot rund um die Uhr zur Verfügung. Er beantwortet Fragen zur:

• Durchführung der Bestandserhebung
• Meldung der Mitgliederzahlen
• Nutzung des Portals

Der LSB NRW ist überzeugt, dass dieser Service eine wertvolle Unterstützung für alle Nutzer*innen darstellen wird.

An- und Abmeldungen von Abteilungen und Vereinen

Um den Sportvereinen eine korrekte Mitgliedermeldung zu ermöglichen, bitten wir Sie, die An- und Abmeldungen von Abteilungen und Vereinen zeitnah an den LSB NRW weiterzuleiten. Wir arbeiten derzeit an einer Digitalisierung des An- und Abmeldeprozesses und sind zuversichtlich, dass wir diesen im zweiten Quartal 2026 zur Verfügung stellen können. Nach Abschluss der Bestandserhebung 2026 werden wir eine Arbeitsgruppe einsetzen, die sich rund um das Thema „Beitragssäumige Vereine und Nichtmeldungen“ befassen wird. Weitere Infos hierzu folgen.

Bei Fragen zur kommenden Bestandserhebung oder zu den neuen Funktionen hilft Ihnen der Landessportbund NRW gerne weiter. Das Team Bestandserhebung erreichen Sie telefonisch unter der Rufnummer 0203 7381-938 oder per E-Mail: bestandserhebung@lsb.nrw

Landessportbund NRW
Foto: LSB NRW